Die Reisekostenabrechnung dient zur Sammlung der für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung relevanten Daten von Firmenreisen.
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Wählen Sie sinnvolle Bezeichnungen für den Zweck der Reise, um ihren Eintrag später einfach wiederfinden zu können.
Geben Sie das Reisedatum in dem von Ihnen in den Einstellungen gewählten Format ein. Ist das Datum unvollständig versucht das System es sinnvoll zu ergänzen. Unter Dauer geben Sie die Reisedauer ein, z.B. 3 Tage.
Tages- und Nächtigungsgeld enthält die Bruttowerte der Tages- bzw. Nächtigungspauschalen für die Reise. Die Prozentzahl entspricht dem anrechenbaren Umsatzsteuersatz (für Österreich z.B. 10 %). Das System versucht den die dementsprechende Umsatzsteuer für Sie zu errechnen. Die Netto-Kosten werden aus der Summe von Tages- und Nächtigunsgeld minus der Umsatzsteuer gebildet.
Das weitere Belege-Feld dient zur Referenz auf Belege der Reise, die im Kassa-Bank-Buch verbucht werden.
Das gefahrene Kilometer-Feld enthält die der Reise anrechenbaren Kilometer. Diese werden mit dem Kilometersatz multipliziert und ergeben das Kilometergeld. Der Standardwert für den Kilometersatz kann in den Einstellungen festgelegt werden.
Reisekostenabrechnung
Klicken Sie in der Navigationsleiste (links) des Hauptbildschirms des EA-Geiers auf Reisekosten und wählen Sie den gewünschten Klienten aus.
In der Reisekostenabrechnung werden die einzelnen Reisen seitenweise angezeigt. Die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite kann in den Einstellungen geändert werden.
Durch Klick auf die Überschriften – bzw. Doppelklick auf das Auswahlfeld können die Reiseeinträge entsprechend sortiert werden.
Durch Klick auf einen Reiseeintrag kann diese in der Detailansicht bearbeitet werden.
Über das Datums-Auswahlfeld im Tabellenkopf können Sie wählen, für welches Monat die Liste gefiltert werden soll.
Das Eingabefeld am rechten unteren Rand der Tabelle erlaubt die Suche nach einzelnen Reisen.